АРХИВ! - история в бумаге,

Жизнь наших дедов и отцов,

Сынов Отечества отвага

И проза жизни мудрецов…

  Архивы - это уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Прошлое хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия. Архивная служба ведет свой отсчёт с 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года, именно в этот день был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране, который предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг. Государственным учреждениям было вменено в обязанность передавать определенные документы в архивы, вводился обязательный учет государственных бумаг, и появилась новая должность - актуариус (архивариус).

Архив – понятие довольно широкое. Архивом может называться организация или ее отдел, который занимается хранением документов, информации. Это и конкретное помещение, в котором собраны различные материалы на долгосрочное хранение. Главная мысль этого понятия заключается именно в хранении, обработке информации и ее систематизации для оперативного обращения к документации при необходимости. День архивов в 2023 году отпразднуют тысячи российских специалистов.

День архивов 2023 в России отмечают 10 марта все архивариусы страны. Ведь кому, как не им лучше всего понимать важность и серьезность данного дела. Однако этот праздник не единственный, который работники архивов могут считать профессиональным днем.

9 июня учрежден Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году был основан Международный совет архивов – сообщество, занимающееся сохранением и развитием мирового архивного наследия.

Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.

В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.

В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.

Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива:

• обеспечение сохранности документов;

• прием документов;

• их обработка;

• комплектование бумаг;

• систематизация и формирование дел;

• подготовка описи.

Все это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.

В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.

День архивов – повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнем хранения необходимой информации.

Традиционно всех архивных работников в этот день поздравляет руководство подразделения, вручаются грамоты, подарки и поощрения. СМИ знакомят нас с особенностями данной профессии. Проводятся конкурсы на звание лучшего специалиста, конференции, торжественные мероприятия.

От всей души поздравляем коллег из архива Каневского района с их профессиональным праздником!